وثائق المؤسسة

دفتر النشرات الداخلية

قيد تتبّع النشرات والمذكرات الداخلية الموجهة إلى الأطر، مع تاريخ التبليغ والتوقيع.

دفتر بريد الموظفين

قيد المراسلات الداخلية الموجهة إلى كل موظف مع إشعار الاستلام.

محضر الدخول أو الخروج

نموذج محضر يُثبت الدخول المدرسي أو الخروج، مع البنية التربوية والبشرية للمؤسسة عند التاريخ المعني.

ملفات محاضر المجالس

تجليد محاضر مجالس المؤسسة: مجلس التدبير، مجالس الأقسام، المجالس التعليمية.

استعمالات الزمن

توزيع حصص الأطر التربوية أسبوعيًا، مع تتبع ساعات التكوين والأنشطة المندمجة.

التنظيم التربوي

جدول توزيع الأقسام والأطر التربوية على المستويات والمواد في بداية السنة الدراسية.

الجداول الدراسية

جداول الحصص لكل قسم مع احتساب الغلاف الزمني الأسبوعي لكل مادة.

جدول حصص التربية البدنية

توزيع حصص التربية البدنية على القاعات والملاعب والأفواج، مع مراعاة التناوب.

السجل الذهبي

سجل الأنشطة الكبرى والزيارات والمناسبات التي وسمت حياة المؤسسة.

الملف المدرسي

الوثيقة التربوية الشاملة للمتعلم: المعطيات الشخصية، النتائج، المواظبة والملاحظات.

دفتر التغذية المدرسية

تتبع وجبات المطعم المدرسي: الأعداد المستفيدة، البضائع، والنفقات اليومية.

سجل المصلحة المستمرة

تتبع حالات التلاميذ المعرضين للانقطاع: البحث الاجتماعي، التدخلات، والنتائج.

سجل مواظبة التلاميذ

قيد الغياب والتأخر والانقطاع للمتعلمين، أساسًا لاحتساب المواظبة الشهرية.

مبيان مواظبة التلاميذ

مبيان شهري لغياب المتعلمين وتأخراتهم مع النسب والمؤشرات الإجمالية.

دفتر الحسابات

قيد المداخيل والمصاريف اليومية مع تبرير كل عملية بالوثيقة المحاسبية.

دفتر خزانة المدرسة

جرد كتب ومستلزمات الخزانة، مع قيود الإعارة والإرجاع.

سجل الممتلكات

جرد ممتلكات المؤسسة المنقولة والعقارية بأرقامها ومواقعها وحالتها.

ملف المؤسسة العقاري

الوثائق العقارية للمؤسسة: الرسم العقاري، محاضر التسليم، والتجهيزات المثبتة.

ملفات الفواتير والحسابات

تجليد الفواتير والكشوفات المحاسبية حسب السنة المالية والدورة المحاسبية.

سجل حسابات تعاونية المدرسة

قيد مداخيل ومصاريف التعاونية المدرسية مع الوثائق المبررة لكل عملية.

ملف تعاونية المدرسة

الوثائق التأسيسية للتعاونية المدرسية وأنشطتها ووثائق حساباتها.

ملف جمعية آباء وأولياء التلاميذ

الوثائق القانونية للجمعية: النظام الأساسي، أعضاء المكتب، محاضر الجمع العام والشراكات.

سجل مواظبة الأساتذة

تتبع الحضور والغياب والتأخرات والرخص للأطر التربوية والإدارية.

محضر الدخول المدرسي

ملفات نتائج التقويم والمراقبة

نتائج المراقبة المستمرة والامتحانات الموحدة، مع كشوفات النقط والمحاضر.

السجل العام

سجل قيد شامل للمراسلات والوثائق الواردة والصادرة بأرقام تسلسلية وتواريخها.

دفتر الحوالات

تسجيل الحوالات والوثائق المُحالة إلى المصالح الخارجية أو إلى المؤسسات المجاورة.

دفتر المذكرات

سجل المذكرات والتوجيهات الواردة من الوزارة والأكاديمية والمديرية الإقليمية.

سجل الصادرات والواردات

قيد يومي للبريد الصادر والوارد مع الجهة المرسلة أو المرسل إليها وموضوع الوثيقة.

محضر الدخول المدرسي

ملفات ترتيب المذكرات

ترتيب المذكرات الواردة حسب الموضوع وسنة الصدور لتسهيل الرجوع إليها.

ملفات موظفي المؤسسة

ملف إداري لكل موظف: مقرر التعيين، الوضعية الإدارية، الشواهد والترقيات.

الدفتر المدرسي

دفتر القسم الرسمي: التسجيلات، المواظبة، النتائج، وملاحظات الأطر التربوية.

القانون المدرسي الداخلي

النظام الداخلي للمؤسسة: الحقوق والواجبات، قواعد المواظبة والانضباط، ومساطر التأديب.

جمعية دعم مدرسة النجاح